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日々の作業が楽になる!クラウドサービス便利帳

見積・納品・請求書などの面倒な作業は外注しよう!

今回は見積・納品・請求に関する「面倒くさい……」を「簡単!」に変えるクラウドサービス「Misoca(みそか)」を紹介します。
このサービスを使うと請求業務にかかる時間を大幅に削減し、より多くの時間を本来の仕事に使えるようになります。提供元のスタンドファーム(株)の豊吉隆一郎さんに話を聞いてみました。

Q. 見積・納品・請求サービスとは?
A.きちんとした請求システムを使って見積書や納品書、請求書の作成を無料で代行するサービスです。お客様がExcelなどで作成される場合との違いは、作成した見積書や納品書、請求書を管理することができる点です。過去に遡って検索したり、顧客ごと、発行した日付などから履歴をたどったりすることができます。
Q. 見積書や納品書、請求書は相手先へ郵送もできるのですか?
A.請求書のみ、自動郵送機能があります。郵送を依頼していただくと、印刷・封入・投函まで対応しています(有料)。郵送の手間がなくなるだけでなく、人為的なミスもなくなります。郵送がいらない場合はPDF形式でダウンロードしていただけます。

Q.このサービスをクラウド化すると、どういうメリットがあるのでしょうか?
A.お客様のデータはインターネットを経由してクラウドに保存されますので、消えることはありません。また、消費税率が変わっても、自動で対応します。インターネット環境があればいつでもアクセスできるので、外出先のスマートフォンやパソコンからでも簡単に利用できます。
Q.その他の便利な機能を教えてください。
A.請求データはクラウド上に自動的に保存されるので、過去の請求書を検索したり、請求書の入金チェックをしたりという処理も簡単です。他にも毎月同じく発生する請求書を自動作成する機能もあります。また、見積書から請求書をワンクリックで作成したり、複数の納品書をまとめて1つの請求書にしたりと「面倒くさい!」を簡単にするたくさんの機能を提供しています。

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