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はてな【日々の作業が楽になる！クラウドサービス便利帳】
経費精算の入力作業、自動化できないの？
- 豆田裕亮
- 第9回 2015年04月28日
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１カ月分のレシートの束を抱えて、カレンダーを見ながら、いつどこでいくら使ったのか、記憶を遡りながらExcelなどに打ち込む作業をしている方が多いと思います。スタッフが多ければ、その精算業務だけでも多くの時間を割いてしまいます。
そこで今回紹介するのが、月末の入力作業を省いてくれるクラウドサービス、「ストリームド」です。面倒な経費精算を効率的に処理してくれます。
使い方は簡単。領収書を机の上に置き、スマートフォンの専用アプリを立ち上げます。アプリのカメラ機能で写真を撮って、保存するだけ。難しいことは一切ありません。しばらくすると、勘定科目と金額が入力されます。
そして、この作業を買い物のたびにやっておけば、データが蓄積されるというわけです。蓄積したデータはクラウド上に保存されているので、いつでも出力が可能です。ＣＳＶ形式のデータで出力すれば、そのまま会計ソフトに取り込めるというのは便利な機能でしょう。
そこで今回紹介するのが、月末の入力作業を省いてくれるクラウドサービス、「ストリームド」です。面倒な経費精算を効率的に処理してくれます。
▽写真からテキストに自動変換
使い方は簡単。領収書を机の上に置き、スマートフォンの専用アプリを立ち上げます。アプリのカメラ機能で写真を撮って、保存するだけ。難しいことは一切ありません。しばらくすると、勘定科目と金額が入力されます。
そして、この作業を買い物のたびにやっておけば、データが蓄積されるというわけです。蓄積したデータはクラウド上に保存されているので、いつでも出力が可能です。ＣＳＶ形式のデータで出力すれば、そのまま会計ソフトに取り込めるというのは便利な機能でしょう。
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豆田裕亮 マメダユウスケ
早稲田大学大学院理工学専修科終了。（株）インクスにて製造系コンサルティング部署に所属。自動車、自動車部品、製品開発領域の業務プロセス改革プロジェクトを担当後、新設の経営企画室に異動。経営会議の運営、役員アクション推進、部門横断プロジェクト管理・推進、新人教育運営に携わる。現在は（株）スタディストにてクラウド型マニュアル作成ツール「Teachme Biz」の広報、マーケティング、ユーザーサポートを担当。
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