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【日々の作業が楽になる!クラウドサービス便利帳】
必要なときだけ要請できる事務作業の助っ人
- 豆田裕亮
- 第11回 2015年06月25日
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そんな事務作業を一手に引き受けてくれるのが、オンラインアシスタントサービス「キャスタービズ」です。「オンライン」という言葉だけで敷居が高そうに思いますが、そのようなことはありません。LINEのようなチャットを使って、社内のスタッフに依頼するような感覚で作業をお願いできるのです。
例えば、弊社では、月間で16時間ほどこのサービスを利用しています(※)。依頼している業務内容は、弊社が提供しているサービス関連の事務作業のほぼすべてをお任せしています。具体的には、見積書や請求書の作成、ライセンスの更新連絡、更新作業、簡単な操作の質問に関しては、オンラインアシスタントが対応しています。
有効な時間を捻出できる
例えば、弊社では、月間で16時間ほどこのサービスを利用しています(※)。依頼している業務内容は、弊社が提供しているサービス関連の事務作業のほぼすべてをお任せしています。具体的には、見積書や請求書の作成、ライセンスの更新連絡、更新作業、簡単な操作の質問に関しては、オンラインアシスタントが対応しています。
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豆田裕亮 マメダユウスケ
早稲田大学大学院理工学専修科終了。(株)インクスにて製造系コンサルティング部署に所属。自動車、自動車部品、製品開発領域の業務プロセス改革プロジェクトを担当後、新設の経営企画室に異動。経営会議の運営、役員アクション推進、部門横断プロジェクト管理・推進、新人教育運営に携わる。現在は(株)スタディストにてクラウド型マニュアル作成ツール「Teachme Biz」の広報、マーケティング、ユーザーサポートを担当。
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