ナビゲーションを飛ばす

記事閲覧

  • このエントリーをはてなブックマークに追加はてな
  • mixiチェック

【日々の作業が楽になる！クラウドサービス便利帳】

どこからでもアクセスできるデータベースの新常識

商売が拡大してくると、取引先やお客様が多くなり、「そろそろリストで取引先・顧客管理したいな～」となるでしょう。真っ先に思いつくのがExcelなどの表計算ソフトかと思います。住所と名前、電話番号など１行で済む簡単な内容であれば、表計算ソフトでも管理できますが、弱点はスマートフォンやタブレットから操作がしづらいことです。
そこで今回は「kintone（キントーン）」という簡単にデータベースを作成できるクラウドサービスを紹介します。私も顧客管理や、サービスを販売しているパートナーの管理に活用しています。

▽直感的操作で使いやすい

データベースというと、難しい印象を持つかもしれません。データベースの特徴は取引先などを１件ずつ表示することと、まとめて一覧表示することが簡単に行なえる点です。
まず入力したい情報（社名、郵便番号、住所、取引条件など）を決めます。そのデータを専用の編集画面の対応箇所に入力するだけでデータベースを作成できます。（図１）。
そして、作成した入力画面から取引先などの情報をそれぞれ登録すると、同時に一覧表も完成します（図２）。直感的に操作できるのですが、最初は既存のアプリを活用しながら、改修していく方法もあります。

関連記事

powered by weblio