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【日々の作業が楽になる!クラウドサービス便利帳】
データの集計・グラフ化から作業指示までこなす専用ツール
- 豆田裕亮
- 第13回 2015年09月04日
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前回は、「kintone(キントーン)」の単純な顧客情報を登録するところまでご紹介しました。今回は、なぜ専用のデータベースサービスが良いのかを説明しましょう。
答えは簡単。強力なグラフ・テーブル作成機能とメール通知機能があるからです。
従来の「紙」「スプレッドシート」での管理だと、入力するだけで手一杯で、集計やグラフ作成のため毎月末にまとまった時間をとらざるをえない状況になっていませんか。
わが社では契約いただいているユーザーの登録情報を自動で集計し、グラフ・テーブルを自動的に描画するところまで設定しています。そのつどの集計作業がいらなくなり、月末に限らず必要なタイミングで素早く現在の状況を把握できるのです。
たとえば「現在のご契約はどれほどか?(契約者数)」「どの経路からご契約いただいたか?(契約経路)」「どうしてサービスを知ったか?(きっかけ)」などを継続的に集計・管理しています。
従来の「紙」「スプレッドシート」での管理だと、入力するだけで手一杯で、集計やグラフ作成のため毎月末にまとまった時間をとらざるをえない状況になっていませんか。
わが社では契約いただいているユーザーの登録情報を自動で集計し、グラフ・テーブルを自動的に描画するところまで設定しています。そのつどの集計作業がいらなくなり、月末に限らず必要なタイミングで素早く現在の状況を把握できるのです。
たとえば「現在のご契約はどれほどか?(契約者数)」「どの経路からご契約いただいたか?(契約経路)」「どうしてサービスを知ったか?(きっかけ)」などを継続的に集計・管理しています。
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豆田裕亮 マメダユウスケ
早稲田大学大学院理工学専修科終了。(株)インクスにて製造系コンサルティング部署に所属。自動車、自動車部品、製品開発領域の業務プロセス改革プロジェクトを担当後、新設の経営企画室に異動。経営会議の運営、役員アクション推進、部門横断プロジェクト管理・推進、新人教育運営に携わる。現在は(株)スタディストにてクラウド型マニュアル作成ツール「Teachme Biz」の広報、マーケティング、ユーザーサポートを担当。
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