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▼最新のITを安価に
これまでに「便利になる」「作業が楽になる」と期待して高額なシステムを導入したにも関わらず、うまく使いこなせなかったり、便利になるはずが登録作業等の負担増で継続して使うことができなかったり、あるいは高価で手が出せなかったという方もいらっしゃると思います。
最近は数多くのサービスが非常に安価に提供されていて、初期投資が0円で、月々の利用料が数百円から数千円、なかには無料で提供されているものもあります。したがって、ユーザーは金銭コストのリスクを最小限に抑えてITツールを導入できるようになりました。その安価に提供されているものに「クラウド型サービス」があります。提供側は同じ機能のサービスをたくさんの方に使っていただくことによって、安価にサービスを提供できています。
▼クラウドは安全?
「クラウドは危険だから……」という考えをお持ちの方が多数いらっしゃると思いますが、深いことは考えない方がいいです。ある程度、クラウドサービスを運営している会社の信頼度を考慮する必要はあります。それでも一般的なクラウドサービスであれば、事務所の机の上にパソコン、ハードディスクを置きっ放しのセキュリティとは比較になりません。ハードディスクのように物理的に壊れることがほぼないので、データを消失する可能性が格段に低いです。セキュリティ運用は厳重ですし、サービス側はバックアップを日々行なっていますので、データ消失の観点からも、数倍安全なのです。
例えば、仕事に使っているデータをどのように管理されていますか?特に何もしていない方もいらっしゃるでしょう。これが一番危険です。明日朝、パソコンが起動しなくなることを想像してみてください。
そこで、パソコン内のデータをリアルタイムでバックアップをとるクラウドサービスがあります。パソコンにインストールすると、自動的にパソコン内部のファイルがクラウド上にバックアップされます。年間数千円でデータ消失の可能性を低くできるのであれば、使わない手はないと思います。
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豆田裕亮 マメダユウスケ
早稲田大学大学院理工学専修科終了。(株)インクスにて製造系コンサルティング部署に所属。自動車、自動車部品、製品開発領域の業務プロセス改革プロジェクトを担当後、新設の経営企画室に異動。経営会議の運営、役員アクション推進、部門横断プロジェクト管理・推進、新人教育運営に携わる。現在は(株)スタディストにてクラウド型マニュアル作成ツール「Teachme Biz」の広報、マーケティング、ユーザーサポートを担当。
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